CPCT Computer Series 9
1. एमएस एक्सेल (MS Excel) किस प्रकार का एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग डेटा को टेबल के रूप में व्यवस्थित करने और गणना करने के लिए किया जाता है?
2. एमएस एक्सेल फाइल का मुख्य संग्रह (Collection of Worksheets) क्या कहलाता है?
3. एमएस एक्सेल 2007 और उसके बाद के संस्करणों (जैसे Excel 2019/2021) में बनाई गई सामान्य एक्सेल फाइल का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन क्या होता है?
4. एमएस एक्सेल 2007 और उसके बाद की एक वर्कशीट (Worksheet) में कुल कितनी पंक्तियाँ (Rows) और कॉलम (Columns) होते हैं?
5. वर्कशीट में रो (Row) और कॉलम (Column) के मिलान बिंदु (Intersection) को क्या कहा जाता है जिसमें डेटा लिखा जाता है?
6. वर्कशीट के पहले सेल (First Cell) और अंतिम सेल (Last Cell) का सेल एड्रेस क्रमशः क्या होता है?
7. एक्सेल स्क्रीन पर वर्तमान में चयनित सेल (Active Cell) का नाम या एड्रेस कहाँ प्रदर्शित होता है?
8. एक्सेल में सक्रिय सेल (Active Cell) में लिखे गए फॉर्मूले या टेक्स्ट को विस्तार से देखने और संपादित करने के लिए किसका उपयोग होता है?
9. एमएस एक्सेल में किसी फॉर्मूले (Formula) को शुरू करने के लिए किस विशेष चिन्ह का उपयोग करना अनिवार्य है?
10. एक्सेल में सेल रेंज (Cell Range) को दर्शाने के लिए किस चिन्ह का उपयोग किया जाता है, जैसे A1 से C5 तक की रेंज?
11. यदि सेल एड्रेस में रो और कॉलम के आगे डॉलर चिन्ह ($) लगा हो (जैसे $A$1), तो यह किस प्रकार के सेल संदर्भ (Cell Reference) को दर्शाता है जो कॉपी करने पर नहीं बदलता?
12. साधारण सेल एड्रेस (जैसे A1) को एब्सोल्यूट सेल एड्रेस ($A$1) में बदलने के लिए किस फंक्शन कुंजी का उपयोग चक्रानुक्रम में किया जाता है?
13. एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से टेक्स्ट (Text) और संख्याएँ (Numbers) सेल के भीतर किस दिशा में संरेखित (Align) होती हैं?
14. किसी सेल में लिखे गए फार्मूला त्रुटि '#DIV/0!' का क्या अर्थ होता है?
15. यदि किसी सेल में संख्या बहुत लंबी हो और कॉलम की चौड़ाई कम हो, तो एक्सेल सेल में कौन सा त्रुटि चिन्ह दिखाई देता है?
16. सेल में '#NAME?' त्रुटि कब आती है?
17. सेल में '#REF!' त्रुटि कब प्रदर्शित होती है?
18. एक्सेल में चयनित रेंज के सभी अंकों का कुल योग निकालने के लिए किस फंक्शन का उपयोग किया जाता है?
19. एक्सेल में केवल संख्याओं वाले सेल की संख्या गिनने के लिए प्रयुक्त फंक्शन 'COUNT' और सभी भरे हुए सेल (संख्या + टेक्स्ट) गिनने वाले फंक्शन 'COUNTA' में क्या अंतर है?
20. एक्सेल में किसी विशिष्ट शर्त के आधार पर सेल के मानों का योग करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग होता है, जैसे 'केवल 50 से बड़े अंकों का योग'?
21. किसी दी गई शर्त (Condition) के आधार पर सेल की संख्या गिनने के लिए किस फंक्शन का उपयोग करते हैं?
22. एक्सेल में संख्यात्मक मानों का औसत निकालने के लिए किस फंक्शन का उपयोग किया जाता है?
23. एक्सेल का वह कौन सा फंक्शन है जो किसी संख्या को दी गई संख्या से भाग देने पर प्राप्त शेषफल (Remainder) लौटाता है?
24. एक्सेल में किसी संख्या का वर्गमूल (Square Root) निकालने के लिए किस फंक्शन का उपयोग करते हैं?
25. एक्सेल में किसी दशमलव संख्या को सबसे निकटतम पूर्णांक में बदलने के लिए किस फंक्शन का उपयोग किया जाता है, जैसे =ROUND(2.45, 1)?
26. =CEILING(19, 5) का परिणाम क्या होगा जो दी गई संख्या से ठीक बड़ी या बराबर 5 की गुणज संख्या लौटाता है?
27. =FLOOR(19, 5) का परिणाम क्या होगा जो दी गई संख्या से ठीक छोटी या बराबर 5 की गुणज संख्या लौटाता है?
28. दो या दो से अधिक टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को एक साथ जोड़ने के लिए एक्सेल के किस फंक्शन या ऑपरेटर का उपयोग किया जाता है?
29. टेक्स्ट के शुरुआत, अंत और दो शब्दों के बीच के अतिरिक्त स्पेस (Extra Spaces) को हटाने के लिए किस टेक्स्ट फंक्शन का उपयोग किया जाता है?
30. किसी टेक्स्ट की लंबाई (कुल अक्षरों व स्पेस की संख्या) ज्ञात करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग करते हैं?
31. किसी टेक्स्ट के केवल बाईं ओर से निश्चित संख्या में अक्षरों को निकालने के लिए किस फंक्शन का उपयोग होता है?
32. एक्सेल का वह तार्किक फंक्शन (Logical Function) कौन सा है जो एक शर्त की जांच करता है और सत्य होने पर एक मान व असत्य होने पर दूसरा मान लौटाता है?
33. एक्सेल के किस फंक्शन का उपयोग तालिका के पहले कॉलम में किसी मान को खोजने और उसी पंक्ति के दूसरे कॉलम से मान प्राप्त करने के लिए किया जाता है?
34. तालिका की पहली पंक्ति (Row) में मानों को क्षैतिज रूप से खोजने और नीचे की पंक्तियों से डेटा प्राप्त करने के लिए प्रयुक्त फंक्शन कौन सा है?
35. वर्तमान सिस्टम तिथि और समय (Current Date & Time) दोनों को वर्कशीट में डालने के लिए किस फंक्शन का उपयोग करते हैं?
36. केवल वर्तमान सिस्टम तिथि (Current Date Only) को डालने के लिए किस फंक्शन का उपयोग किया जाता है?
37. एक्सेल में चार्ट (Charts) बनाने के लिए किस शॉर्टकट फंक्शन कुंजी का उपयोग किया जाता है जिससे सीधे एक नई चार्ट शीट बन जाती है?
38. उसी वर्कशीट में एक एम्बेडेड चार्ट (Embedded Chart) बनाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है?
39. किस प्रकार के चार्ट का उपयोग डेटा के रुझानों (Trends Over Time) को दिखाने के लिए किया जाता है, जिसमें बिंदुओं को रेखाओं से जोड़ा जाता है?
40. केवल एक डेटा श्रृंखला (Single Data Series) को 100% के विभिन्न हिस्सों के रूप में दिखाने के लिए किस गोलाकार चार्ट का उपयोग किया जाता है?
41. दो चरों (Variables) के बीच संबंध दिखाने के लिए प्रयुक्त होने वाले चार्ट को क्या कहते हैं, जिसे XY चार्ट भी कहा जाता है?
42. एक्सेल में बड़ी मात्रा में जटिल डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट तैयार करने के लिए किस विशेष टूल का उपयोग किया जाता है?
43. एक्सेल में केवल वांछित डेटा पंक्तियों (Rows) को देखने और अवांछित पंक्तियों को अस्थायी रूप से छिपाने की सुविधा को क्या कहते हैं?
44. सेल में इनपुट किए जाने वाले डेटा को नियंत्रित करने (जैसे केवल 18 से 60 के बीच की संख्या स्वीकार करना) के लिए किस सुविधा का उपयोग किया जाता है?
45. वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए किसी फॉर्मूले में आवश्यक इनपुट मान (Input Value) की गणना करने की प्रक्रिया को क्या कहते हैं?
46. एक्सेल में डेटा पैटर्न को पहचानकर शेष कॉलम में डेटा को स्वचालित रूप से भरने की क्षमता को क्या कहते हैं, जैसे नाम और उपनाम अलग करना?
47. एक्सेल में वर्तमान सक्रिय सेल को संपादित (Edit Cell) करने के लिए किस फंक्शन कुंजी का उपयोग किया जाता है जिससे कर्सर सेल के अंदर आ जाता है?
48. वर्कशीट में वर्तमान तिथि (Insert Today's Date) डालने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
49. वर्कशीट में वर्तमान समय (Insert Current Time) डालने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
50. एक्सेल में पूरी रो (Select Entire Row) को एक साथ सिलेक्ट करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
51. एक्सेल में पूरा कॉलम (Select Entire Column) को एक साथ सिलेक्ट करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
52. वर्कबुक के भीतर एक वर्कशीट से दूसरी वर्कशीट (Switch Sheets) पर जाने के लिए किन शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करते हैं?
53. एक्सेल में सभी फॉर्मूलों को उनके परिणामों के स्थान पर सीधे सेल में देखने (Show Formulas) के लिए किस शॉर्टकट का उपयोग करते हैं?
54. एक्सेल में चयनित सेल के निचले दाएं कोने पर स्थित छोटे चौकोर बिंदु को क्या कहते हैं, जिसे खींचकर श्रृंखला (जैसे 1, 2, 3) भरी जाती है?
55. एक्सेल में चयनित रो या कॉलम को पूरी तरह से छिपाने (Hide Row / Column) की शॉर्टकट कुंजी क्रमशः क्या है?
56. एक्सेल में एक ही सेल के भीतर नई लाइन शुरू करने (Wrap Text in cell) के लिए किस कुंजी का उपयोग करते हैं?
57. एक्सेल में दो या दो से अधिक चयनित सेलों को मिलाकर एक बड़ा सेल बनाने और टेक्स्ट को केंद्र में रखने वाले टूल को क्या कहते हैं?
58. चार्ट के घटकों में से वह कौन सा भाग है जो यह बताता है कि प्रत्येक रंग या पैटर्न किस डेटा श्रेणी (Data Series) को दर्शाता है?
59. एक्सेल में शीट टैब (Sheet Tabs) कहाँ स्थित होते हैं जहाँ से वर्कबुक के अलग-अलग पेजों को चुना जाता है?
60. एक्सेल में डेटा को बढ़ते क्रम (Ascending) या घटते क्रम (Descending) में व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को क्या कहते हैं?
61. एमएस एक्सेल में किसी मैक्रो को चलाने, रिकॉर्ड करने या देखने के लिए शॉर्टकट कुंजी क्या है?
62. वीबीए (VBA) एडिटर खोलने के लिए एमएस एक्सेल में किस शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है जहाँ मैक्रो कोड लिखे जाते हैं?
63. चयनित सेल रेंज में सबसे बड़ा (Maximum) और सबसे छोटा (Minimum) मान ज्ञात करने के लिए किन फंक्शन्स का उपयोग किया जाता है?
64. एक्सेल के किस फंक्शन का उपयोग वर्तमान तारीख से वर्ष, महीना या दिन अलग करने के लिए किया जाता है?
65. यदि A1 में 10 और B1 में 20 है, तो फार्मूला '=A1+B1' को कॉपी करके A2 में पेस्ट करने पर A2 का फार्मूला अपने सापेक्ष क्या हो जाएगा?
66. एक्सेल में प्रयुक्त होने वाली वह कौन सी सुविधा है जो किसी शर्त के आधार पर सेलों में रंग, बॉर्डर या फॉन्ट लागू करती है (जैसे फेल छात्रों के अंकों को लाल दिखाना)?
67. फार्मूला '=ROUND(125.346, 2)' का परिणाम क्या होगा?
68. फार्मूला '=PRODUCT(2, 3, 4)' का परिणाम क्या होगा जो सभी इनपुट मानों का गुणा करता है?
69. फार्मूला '=POWER(3, 3)' का परिणाम क्या होगा जो 3 की घात 3 की गणना करता है?
70. चयनित सेल रेंज में खाली सेलों (Empty Cells) की संख्या की गणना करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग किया जाता है?
71. किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग के सभी अक्षरों को बड़े अक्षरों में बदलने के लिए किस फंक्शन का उपयोग करते हैं?
72. किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग के केवल पहले अक्षर को बड़ा और बाकी को छोटा (Title Case) करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग करते हैं?
73. चयनित सेल रेंज को हाइलाइट करने और डेटा बार या कलर स्केल लगाने के विकल्प किस टैब में मिलते हैं?
74. वर्कशीट में ग्रिडलाइन्स (Gridlines - हल्की रेखाएं) और हेडिंग्स को प्रिंट करने का विकल्प किस टैब में मिलता है?
75. वर्कशीट के किसी बड़े हिस्से को स्क्रॉल करते समय रो या कॉलम को एक स्थान पर स्थिर रखने (ताकि हेडर न छिपे) के लिए किस सुविधा का उपयोग किया जाता है?
76. वर्कबुक को पासवर्ड से सुरक्षित करने या पासवर्ड एन्क्रिप्शन लागू करने का विकल्प एक्सेल में कहाँ मिलता है?
77. एक्सेल में मैक्रो रिकॉर्ड करने की सुविधा किस टैब में मिलती है (यदि डेवलपर टैब सक्षम न हो)?
78. एमएस एक्सेल में सेल की सामग्री को तिरछा (Angle Clockwise/Counterclockwise) लिखने की दिशा को बदलने की सुविधा को क्या कहा जाता है?
79. एक्सेल में शीट पर स्क्रॉलिंग को आसान बनाने और सीधे पन्नों का लेआउट देखने के लिए किस व्यू का उपयोग करते हैं जिसमें हेडर/फुटर जोड़ने का विकल्प भी मिलता है?
80. प्रिंट करते समय पेज कहाँ से टूटेगा (Page break) यह देखने और समायोजित करने के लिए किस व्यू का उपयोग किया जाता है?
81. एमएस एक्सेल में नई वर्कबुक बनाने पर डिफ़ॉल्ट रूप से फॉन्ट और उसका आकार क्या होता है?
82. एमएस एक्सेल में वर्कशीट का नाम बदलने (Rename Sheet) के लिए क्या किया जाता है?
83. एक्सेल में चयनित रो या कॉलम को पूरी तरह से डिलीट (Delete Row/Column) करने का शॉर्टकट क्या है?
84. एक्सेल में नई रो या नया कॉलम जोड़ने (Insert Row/Column) का शॉर्टकट क्या है?
85. एक्सेल में पूर्व में कॉपी किए गए डेटा को केवल उसका 'मान' (Values) या केवल 'फार्मूला' पेस्ट करने की उन्नत सुविधा क्या कहलाती है?
86. एमएस एक्सेल में पूरे डेटाबेस को एक क्लिक में सिलेक्ट करने (Select All Sheet) का शॉर्टकट क्या है?
87. एक्सेल में ऑटोसम (AutoSum - तुरंत चयनित अंकों का योग करने) का शॉर्टकट क्या है?
88. एक्सेल में सक्रिय सेल के ठीक ऊपर वाले सेल के डेटा को नीचे वाले सेल में कॉपी करने (Fill Down) का शॉर्टकट क्या है?
89. सक्रिय सेल के ठीक बाईं ओर वाले सेल के डेटा को दाईं ओर वाले सेल में कॉपी करने (Fill Right) का शॉर्टकट क्या है?
90. एक्सेल में चयनित सेलों के लिए फ़ॉर्मेट सेल (Format Cells) डायलॉग बॉक्स खोलने का शॉर्टकट क्या है जहाँ नंबर, अलाइनमेंट और बॉर्डर सेट होते हैं?
91. एक्सेल में डेटा को तालिकाओं में सुव्यवस्थित करने के बाद ग्रिडलाइन्स को पूरी तरह से छिपाने का विकल्प किस टैब में होता है?
92. एक्सेल में किसी पंक्ति (Row) में डेटा को स्तंभ (Column) में बदलने की प्रक्रिया (या इसके विपरीत) को क्या कहते हैं जो पेस्ट स्पेशल का हिस्सा है?
93. फार्मूला '=AVERAGE(10, 20, 30)' का परिणाम क्या होगा?
94. फार्मूला '=FACT(5)' का परिणाम क्या होगा जो 5 का फैक्टोरियल निकालता है?
95. फार्मूला '=INT(9.9)' का परिणाम क्या होगा जो दी गई संख्या का पूर्णांक भाग लौटाता है?
96. यदि सेल C1 में सूत्र '=A1+B1' है और आप पूरी रो 1 को डिलीट कर देते हैं, तो नया सूत्र C1 (जो अब खिसक गया है) में क्या त्रुटि दिखाएगा?
97. एक्सेल में किसी विशिष्ट मान (Value) के स्थान को किसी श्रेणी (Range) में खोजने और उसकी सापेक्ष स्थिति (Position Index) लौटाने वाले फंक्शन का नाम क्या है?
98. दी गई रो और कॉलम नंबर के आधार पर किसी ग्रिड से डेटा का मान प्राप्त करने वाले फंक्शन को क्या कहते हैं?
99. एक्सेल में मैक्रो रिकॉर्डिंग फाइल को सहेजने के लिए किस विशेष एक्सटेंशन का उपयोग करना अनिवार्य है?
100. एक्सेल में बनाई गई वर्कबुक में डिफ़ॉल्ट रूप से कितनी वर्कशीट (Worksheets) होती हैं (एक्सेल 2016/2019/2021 के अनुसार)?