Allahabad HC Private Secretary Grade-I 2026: Typing Test, Shorthand
नमस्ते दोस्तों! मैं हूँ अमित कुमार और multityping में आपका स्वागत है।
दोस्तों, अगर आप Allahabad High Court में Private Secretary बनने का सपना देख रहे हैं — तो पहले एक बात समझ लीजिए। यह कोई साधारण Clerk की Post नहीं है। हाल ही में जारी Official Notification 2026 के अनुसार, इस बार Private Secretary Grade-I के लिए कुल 195 Vacancies निकाली गई हैं, जो एक बहुत बड़ा मौका है। Private Secretary Grade-I — यह नाम ही बताता है कि यह एक बेहद Responsible और Prestigious Post है। High Court के Judges और Senior Officers के साथ सीधे काम करने का मौका। अच्छी Salary, Government Perks, Job Security — सब कुछ एक साथ।
लेकिन यह Post उतनी ही Challenging भी है। इसमें सिर्फ Written Exam नहीं होता — English Shorthand में 100 WPM की Speed चाहिए और English Typing में 40 WPM। और साथ में Computer Knowledge भी। यानी यह Post उन्हीं के लिए है जो सच में तैयार हैं।
इस Blog में मैं आपको Official Notification के आधार पर — Eligibility से लेकर Stage-III Interview तक — हर चीज़ बताऊँगा। Marking Scheme, गलतियों का हिसाब, और Typing + Shorthand की Preparation Strategy — सब कुछ एक ही जगह।
Post के बारे में — Private Secretary Grade-I क्या होता है?
Allahabad High Court में Private Secretary (P.S.) Grade-I वो Officer होता है जो Court के Senior Judges और Administrative Officers की Daily Work को Manage करता है। Dictation लेना, Documents Type करना, Court Files Handle करना, Correspondence देखना — यह सब इस Post की ज़िम्मेदारियाँ हैं।
इसीलिए इस Post के लिए Shorthand और Typing दोनों में High Speed माँगी जाती है। Judge साहब जब बोलेंगे, आपको तुरंत Shorthand में Note करना होगा — और फिर उसे सही तरीके से Type भी करना होगा।
Eligibility Criteria — कौन Apply कर सकता है?
Allahabad HC Private Secretary Grade-I के लिए Apply करने से पहले यह जाँच लें कि आप Eligible हैं या नहीं:
Educational Qualification: किसी Recognised University से Graduation (Bachelor's Degree) अनिवार्य है।
Technical Skill (सबसे जरूरी): आवेदक को English Shorthand और English Typing का ज्ञान होना अनिवार्य है। Minimum Speed Requirements इस प्रकार हैं:
⚡ Required Speed (Official Notification के अनुसार):
📝 English Shorthand: Minimum 100 Words Per Minute (WPM)
⌨️ English Typing: Minimum 40 Words Per Minute (WPM)
Computer Knowledge: Basic Knowledge of Computer Applications जैसे Data Entry, Word Processing और Computer Operations का ज्ञान होना चाहिए।
Age Limit: Official Notification में दी गई Age Limit के अनुसार (SC/ST/OBC को नियमानुसार छूट)।
Language: Shorthand और Typing दोनों English में होती हैं।
Selection Process — 3 Stages में होती है यह Recruitment
यह Post 3 Stages में भरी जाती है। हर Stage Clear करने के बाद ही अगले Stage में Entry मिलती है। तीनों Stages CBT (Computer Based Test) Mode में होती हैं।
Selection Process Overview:
🔵 Stage I — Part A (General Studies MCQ) + Part B (Computer Knowledge / Typing Test) + Part C (Shorthand Translation Test)
🔵 Stage II — Shorthand Dictation Test (English — 100 WPM)
🔵 Stage III — Interview (Personal Interview)
सभी Stages अलग-अलग Dates पर होती हैं। सभी Parts और Stages में Appear होना अनिवार्य है — अगर कोई एक Stage Miss हो गई तो Candidature Cancel हो जाती है।
Stage I — तीन Parts में होती है (Single Shift)
Stage I सबसे पहली और सबसे लंबी Stage है। इसमें तीन Parts होते हैं — Part A, Part B और Part C। तीनों एक ही दिन Single Shift में होते हैं। हर Part के बीच 15 Minutes का Gap दिया जाता है।
Stage I — Part A: General Studies (MCQ)
यह Objective Type Test है जो CBT Mode में होता है। इसमें वो सब पूछा जाता है जो एक Educated और Well-Informed Person को पता होना चाहिए।
| विवरण | Details |
|---|---|
| Type | Multiple Choice Objective (CBT) |
| Total Questions | 100 MCQ |
| Maximum Marks | 200 Marks (हर सही जवाब = 2 Marks) |
| Duration | 90 Minutes |
| Negative Marking | ❌ कोई Negative Marking नहीं |
| Minimum Qualifying Marks | कोई Minimum Qualifying Marks नहीं |
Syllabus (Part A):
- General Science
- History of India
- Indian National Movement
- Indian Polity, Economy and Culture
- Indian Agriculture, Commerce and Trade
- Population, Ecology and Urbanisation (Indian Context)
- World Geography & Geography and Resources of India
- Current National and International Important Events
- General Aptitude
- Special Knowledge regarding Education, Culture, Agriculture, Industry, Trade, Living and Social Traditions of Uttar Pradesh
- Knowledge of General English and General Hindi (Graduation Level)
- Elementary Knowledge of Computers
Important Note: Part A का Question Paper English और Hindi दोनों भाषाओं में होगा। अगर English और Hindi Version में कोई Discrepancy हो तो English Version Final माना जाएगा।
MCQ Practice और General Studies की तैयारी के लिए multityping पर जाएं जहाँ आपको Practice Resources मिलेंगे।
Stage I — Part B: Computer Knowledge Test (Typing Test)
यह वो Part है जहाँ आपकी असली Typing Skill परखी जाती है। यहाँ आपको English में एक Court Judgment का हिस्सा (लगभग 500 Words) Screen पर दिखाया जाएगा और आपको उसे Computer पर उसी Format में Reproduce करना होगा।
| विवरण | Details |
|---|---|
| Type | Computer Based Test (CBT) |
| Content | English Court Judgment (~500 Words) |
| Maximum Marks | 100 Marks |
| Duration | 15 Minutes |
| Minimum Qualifying Marks | ⚠️ 50 Marks out of 100 (अनिवार्य) |
Part B में गलतियाँ कैसे Count होती हैं?
यह बहुत जरूरी है समझना। Part B में हर गलती की अलग Penalty है:
- हर गलती (Mistake/Error) की Value = 0.200 Marks
- Words जो छूट गए (Left-out) या Spelling गलत — Full Mistake मानी जाएगी
- Punctuation में गलती (कॉमा, फुलस्टॉप आदि) — Full Mistake
- Bold/Italic में गलती — Full Mistake
- हर Line में Justification गलत (Left, Right, Centre) — Full Mistake प्रति Line
- Paragraph Formatting में गलती — Full Mistake
- जो Passage में नहीं है वो Extra Type कर दिया — Full Mistake
- 500 Words के बाद Extra Type किया गया — Delete/Ignore
| Mistakes की संख्या | Marks काटे जाएंगे |
|---|---|
| 1 | 0.200 |
| 2 | 0.400 |
| 5 | 1.000 |
| 10 | 2.000 |
| 25 | 5.000 |
| 50 | 10.000 |
सीधे शब्दों में — 15 Minutes में 500 Words Type करने हैं जो लगभग 33 WPM बनता है। लेकिन Formatting, Punctuation, Bold/Italic सब सही रखना है। और Qualifying Marks 50/100 हैं — यानी Accuracy 50% से नीचे नहीं जानी चाहिए।
इसीलिए सिर्फ Speed नहीं — Accuracy + Formatting दोनों की Practice जरूरी है। Legal English Passages की Typing Practice के लिए multityping पर Regular Practice करें।
Stage I — Part C: Subjective Type Translation Test (Shorthand to English)
यह Stage I का सबसे Unique और सबसे Challenging Part है। इसमें आपको Shorthand में लिखा हुआ एक Passage (~250 Words) दिया जाएगा जो Sir Isaac Pitman's Shorthand Book से होगा — और आपको उसे Computer पर English में Type करना होगा।
| विवरण | Details |
|---|---|
| Type | Subjective (CBT Mode) |
| Content | Pitman's Shorthand → English Typing (~250 Words) |
| Maximum Marks | 100 Marks |
| Duration | 15 Minutes |
| Minimum Qualifying Marks | ⚠️ 50 Marks out of 100 (अनिवार्य) |
Part C में Marking कैसे होती है?
- हर गलती (Error) की Value = 0.400 Marks (Part B से दोगुनी Penalty!)
- Left-out Words और Spelling Mistakes — Full Mistake
- Passage के अलावा Extra कुछ Type किया — Full Mistake
- Prescribed Word Limit से ज्यादा Type किया — Delete/Ignore
Part C में Penalty Part B से ज्यादा (0.4 vs 0.2) है — इसलिए यहाँ और ज्यादा Careful रहना होगा। Pitman's Shorthand से Transcription की Practice नियमित रूप से करनी होगी।
Stage I का Total Score
| Stage I का Part | Maximum Marks | Qualifying Marks |
|---|---|---|
| Part A — General Studies MCQ | 200 | कोई Minimum नहीं |
| Part B — Computer Knowledge / Typing | 100 | 50 Marks (अनिवार्य) |
| Part C — Shorthand Translation | 100 | 50 Marks (अनिवार्य) |
| Stage I कुल Marks | 400 | — |
Stage II — Shorthand Dictation Test (सबसे Challenging Part)
Stage I में जो Top Merit में आएंगे — उनमें से Vacancy से 10 गुना Candidates को Stage II के लिए बुलाया जाएगा। Stage II में Shorthand Dictation Test होता है जो इस पूरी Recruitment का सबसे कठिन पड़ाव है।
| विवरण | Details |
|---|---|
| Type | Shorthand Dictation + Computer Transcription (CBT) |
| Dictation Speed | 100 WPM English Shorthand |
| Typing Transcription Speed | 40 WPM English Typing |
| Dictation Duration | 5 Minutes (500 Words Approximately) |
| Transcription Duration | 30 Minutes |
| Maximum Marks | 200 Marks |
| Minimum Qualifying Marks | ⚠️ 160 Marks out of 200 (80% — बहुत सख्त!) |
Stage II Process समझिए: पहले Examiner 5 Minutes में English में 500 Words की Dictation देगा — आपको वह Shorthand में Note करनी होगी (100 WPM)। फिर 30 Minutes मिलेंगे उसे Computer पर Type करने के लिए (40 WPM Typing)।
Stage II में Marking:
- हर गलती की Value = 0.400 Marks
- Left-out Words, Spelling Mistakes — Full Mistake
- Paragraphing और Punctuation में गलती — Half Mistake (यहाँ Half Mistake का Rule है!)
- Passage के अलावा Extra Type किया — Full Mistake
ध्यान दें: Stage II में Minimum 160/200 (80%) Qualifying Marks चाहिए। यह बहुत ऊँचा Bar है। इसका मतलब है — आप केवल 40 Marks की गलतियाँ कर सकते हैं यानी maximum 100 Mistakes (0.400 × 100 = 40)। इससे ज्यादा गलतियाँ और आप Fail।
Stage III — Interview
Stage II में Top Merit के Vacancy से 3 गुना Candidates को Stage III यानी Interview के लिए बुलाया जाएगा।
| विवरण | Details |
|---|---|
| Type | Personal Interview |
| Maximum Marks | 75 Marks |
Interview में Personality, General Awareness, Communication Skills और Court-related Knowledge देखी जाती है।
Final Merit List — कैसे बनती है?
तीनों Stages के बाद Final Merit List इस तरह बनती है:
| Stage | Maximum Marks |
|---|---|
| Stage I (Part A + B + C) | 400 Marks |
| Stage II (Shorthand Dictation) | 200 Marks |
| Stage III (Interview) | 75 Marks |
| कुल (Grand Total) | 675 Marks |
Tie Breaking Rule: अगर दो या अधिक Candidates के Marks बराबर हों, तो जो उम्र में बड़ा होगा उसे Merit में ऊपर रखा जाएगा।
Merit List Validity: Final Merit List 1 साल तक Valid रहेगी या अगली Selection होने तक — जो भी पहले हो।
Preparation Strategy — कैसे करें तैयारी?
दोस्तों, यह Post Challenging है लेकिन Impossible नहीं। बस आपको Smart और Consistent तरीके से तैयारी करनी होगी। यहाँ मैं आपको तीनों Parts की Preparation Strategy बता रहा हूँ।
Part A (General Studies) की तैयारी
Part A में No Negative Marking है — यानी यहाँ Risk-Free खेल है। जितने ज्यादा सही जवाब, उतने ज्यादा Marks। UP से Related Questions (UP की Culture, Agriculture, Industry, Social Traditions) पर Special Focus दें क्योंकि यह Allahabad HC का Exam है और UP Specific Questions जरूर आएंगे।
General Science, History, Polity और Current Affairs की तैयारी के लिए Standard Books पढ़ें और Daily News Follow करें। MCQ Practice के लिए multityping पर Available Resources का उपयोग करें।
Part B (Typing) की तैयारी — सबसे Critical
Part B में आपको 15 Minutes में 500 Words का Legal English Passage Type करना है — और वो भी Same Format में। यानी:
- Speed: 33-35 WPM Comfortable होना चाहिए ताकि 15 Minutes में 500 Words आसानी से हो सकें। लेकिन मेरी सलाह है कि घर पर 45-50 WPM की Speed बनाएं — Exam Pressure में 8-10 WPM कम हो जाती है।
- Formatting Practice: सिर्फ Speed नहीं — Bold, Italic, Paragraph, Justification (Left/Right/Centre) — सब की Practice करें। MS Word या Notepad में Legal Passages Type करें।
- Accuracy: 50/100 Qualifying हैं — यानी हर गलती आपको 0.2 Marks की Cost करती है। 250 Mistakes पर आप 50 Marks पर आ जाएंगे — इससे कम नहीं होना चाहिए।
- Legal English की आदत डालें: Court Judgments की Language अलग होती है — लंबे वाक्य, Complex Words, Latin Terms। इसीलिए Legal Passages से ही Practice करें।
English Typing की Free Practice के लिए आज ही multityping पर जाएं। यहाँ Timed Tests और Accuracy Report मिलती है।
Part C (Shorthand Translation) और Stage II (Shorthand Dictation) की तैयारी
यह दोनों ही इस Exam के सबसे Tough Parts हैं। Pitman's English Shorthand सीखना एक Skill है जिसमें महीनों की Practice लगती है।
- Pitman's Shorthand सीखें: Sir Isaac Pitman's Shorthand की Standard Books से शुरू करें। अगर अभी तक नहीं सीखा तो जल्द से जल्द एक अच्छे Coaching या Institute में Join करें।
- 100 WPM का Target: Stage II में 100 WPM की Dictation आएगी। इसके लिए Minimum 115-120 WPM की Speed Develop करें — वही Backup Speed Strategy।
- Transcription Practice: सिर्फ Shorthand लिखना नहीं — उसे Computer पर Type करना भी उतनी ही तेजी से आना चाहिए। 30 Minutes में 500 Words Transcribe करने की Practice करें।
- Stage II में 80% Qualifying: 160/200 Marks चाहिए। इसका मतलब आप पूरी Dictation (500 words) में अधिकतम 100 गलतियाँ ही कर सकते हैं। इसलिए सुरक्षित रहने के लिए कोशिश करें कि हर 100 Words में 8-10 से ज्यादा Mistakes न हों। Accuracy पर सबसे ज्यादा ध्यान दें।
- Pitman's Book से Regular Practice: Official Notification में Sir Isaac Pitman's Book का ज़िक्र है। इसी Book के Passages से Practice करना सबसे Safe और Reliable है।
एक Important Reminder — Exam Hall के बारे में
Official Notification में एक बात साफ लिखी है — जब आप SUBMIT Button दबा दें या Test Auto-Submit हो जाए, तो आप Exam Hall से बाहर नहीं जा सकते। आपको अपनी Allotted Desk पर बैठे रहना होगा। इसलिए Exam Hall में Panic न करें — शांत रहें और अपना बेस्ट दें।
Speed को WPM में Calculate करते समय — Correct Words के आधार पर Speed मापी जाएगी, न कि Total Words के आधार पर। यानी गलत Words Speed में Count नहीं होंगे।
Frequently Asked Questions (FAQs)
Q1. क्या Shorthand के बिना Private Secretary Grade-I के लिए Apply कर सकते हैं?
नहीं। Official Notification के अनुसार English Shorthand (100 WPM) और English Typing (40 WPM) दोनों की Knowledge अनिवार्य है। Shorthand के बिना Stage II Shorthand Dictation Test पास करना संभव नहीं है।
Q2. Stage II में 160/200 Pass करना कितना Difficult है?
यह निश्चित रूप से Challenging है। 80% Qualifying मतलब है कि आप 5 Minutes की Dictation में बहुत ज्यादा गलतियाँ Afford नहीं कर सकते। Regular Practice और High Accuracy (90%+) ही इसे Pass करा सकती है। जितनी जल्दी Shorthand Practice शुरू करें, उतना बेहतर।
Q3. Part B और Part C दोनों में 50/100 Qualifying होने चाहिए — क्या दोनों में अलग-अलग Pass करना जरूरी है?
हाँ, Official Notification के अनुसार Part B और Part C दोनों में अलग-अलग Minimum 50 Marks लाना अनिवार्य है। किसी एक में भी 50 से कम आए तो आप Stage I में Disqualified हो जाएंगे।
Q4. English Typing की तैयारी कहाँ से करें?
English Typing Practice के लिए multityping पर जाएं। यहाँ Free Timed Tests, Accuracy Reports और Practice Passages मिलते हैं। Allahabad HC जैसे Legal Passages की Practice के लिए Regular Sessions जरूर करें।
Q5. Part A में UP से Related Questions कितने आते हैं?
Allahabad High Court UP की Apex Court है इसलिए UP के Education, Culture, Agriculture, Industry, Trade और Social Traditions से Related Questions का अच्छा Weight होता है। इस Topic पर Special Focus रखें। UP की Current Affairs और State-specific GK जरूर पढ़ें।
निष्कर्ष (Conclusion)
दोस्तों, Allahabad HC Private Secretary Grade-I एक Dream Post है — लेकिन इसके लिए तैयारी भी उसी Level की चाहिए। 100 WPM Shorthand + 40 WPM English Typing + Strong General Studies — यह Combination बनाने में समय लगता है। इसलिए जितनी जल्दी शुरू करें, उतना बेहतर।
याद रखिए:
- Stage I के Part B और Part C में 50/100 Qualifying अनिवार्य है
- Stage II में 160/200 यानी 80% Qualifying चाहिए — यह सबसे Strict Bar है
- तीनों Stages में Appear होना अनिवार्य है
- Typing में Formatting (Bold, Italic, Justification) की Practice जरूर करें
- Shorthand के लिए Sir Isaac Pitman's Book से ही Practice करें
English Typing की Regular Practice के लिए multityping पर रोज़ाना आएं। मैं, अमित कुमार, हमेशा आपकी तैयारी में मदद के लिए यहाँ हूँ। मेहनत जारी रखिए — High Court की वो Prestigious कुर्सी आपकी है! शुभकामनाएँ! 💪⚖️🎯