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Computer Shortcut Keys A to Z — 150+ Keyboard Shortcuts जो हर Typist और Government Exam Student को याद होने चाहिए (Hindi Guide 2026)

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Key Takeaways & Quick Overview

क्या आपको MS Word, Excel और Windows के सारे Shortcuts याद हैं? SSC और Bank Exams के लिए अमित कुमार की Shortcut Keys Memory Tricks और Complete List.

Shortcut Keys — वो Secret जो Computer की Speed Double करती हैं

नमस्ते दोस्तों! मैं हूँ अमित कुमार और multityping में आपका स्वागत है।

एक सवाल — जब आपको कोई Document Save करना हो तो आप क्या करते हैं? Mouse उठाते हो, File Menu Click करते हो, Save पर Click करते हो? या बस Ctrl + S दबाते हो — और काम हो जाता है? अगर आप पहला तरीका Use कर रहे हैं — तो आप हर दिन कई Minutes Waste कर रहे हैं। और कई हफ्तों में यह घंटों बन जाता है।

Computer Shortcut Keys यानी Keyboard Shortcuts वो Magic Keys हैं जो Mouse की ज़रूरत को खत्म करती हैं — और आपके हर काम को 3x-5x Fast बना देती हैं। एक Professional Typist या Office Worker जो Shortcuts Use करता है वो उस Person से ज़्यादा काम करता है जो सब कुछ Mouse से करता है — चाहे दोनों की Typing Speed Same हो।

लेकिन इससे भी ज़रूरी बात — SSC CGL, SSC CHSL, Railway NTPC, Bank PO, IBPS Clerk, और दूसरे Government Exams के Computer Awareness Section में Keyboard Shortcuts से सीधे Questions आते हैं। Ctrl + F का क्या Use है?, F12 Key किस काम आती है?, Alt + F4 का Function क्या है? — यह सब Real Exam Questions हैं।

इस Blog में मैं आपको 150+ Computer Shortcut Keys दे रहा हूँ — Tables में, Hindi Explanation के साथ, Memory Tricks के साथ, और Exam-specific Tips के साथ। यह एक ऐसी Complete Guide है जो आपके Computer Knowledge को Permanent बना देगी।

Computer Shortcut Keys A to Z Hindi Guide 2026 Windows MS Word Excel Browser Function Keys Government Exam Typist

Section 1 — Universal Shortcuts (Ctrl Key) — सबसे ज़रूरी, सब जगह काम करती हैं

यह Shortcuts लगभग हर Application में — Windows, Word, Excel, Browser, Notepad — सब जगह एक जैसी काम करती हैं। इन्हें पहले याद करो क्योंकि यही Most Asked भी हैं।

Shortcut Keyक्या करती है?Memory Trick
Ctrl + Aसभी Content Select करना (Select All)A = All
Ctrl + CSelected Content को Copy करनाC = Copy
Ctrl + XSelected Content को Cut करना (Move)X = कैंची की Shape — काटना ✂️
Ctrl + VCopied/Cut Content को Paste करनाV नीचे की तरफ Point करता है — यहाँ डालो
Ctrl + Zपिछला काम Undo करना (गलती वापस लेना)Z = Zig-zag पीछे जाना
Ctrl + YUndo किया हुआ Redo करनाY = Yes, phir karo
Ctrl + SFile/Document Save करनाS = Save
Ctrl + PDocument Print करना / Print PreviewP = Print
Ctrl + FFind/Search Box खोलनाF = Find
Ctrl + HFind & Replace Box खोलनाH = Hatao aur badlo
Ctrl + NNew File / New Document / New WindowN = New
Ctrl + OSaved File Open करनाO = Open
Ctrl + WCurrent Window / Tab बंद करनाW = Widow (बंद करना)
Ctrl + TBrowser में नया Tab खोलनाT = Tab
Ctrl + Shift + TBrowser में बंद हुआ Tab वापस खोलनाShift = Reverse करना
Ctrl + +Screen / Text Zoom In करना+ = बड़ा करना
Ctrl + −Screen / Text Zoom Out करना- = छोटा करना
Ctrl + 0Zoom को Default (100%) पर Reset करना0 = Zero = Default
DeleteFile को Recycle Bin में भेजनाTemporary Delete
Shift + DeleteFile को Permanently Delete करना (Recycle Bin नहीं जाती) ⭐ Exam Favorite!Shift = Extra Power = Permanent

Section 2 — Function Keys (F1 से F12) — Exams में सबसे ज़्यादा पूछी जाती हैं

Function Keys को ज़्यादातर Candidates Ignore करते हैं — और यही उनकी सबसे बड़ी गलती होती है। SSC और Bank Exams में F1-F12 Keys से Regular Questions पूछे जाते हैं। इन्हें एक बार ठीक से समझ लो।

KeyPrimary FunctionSpecial Use (Word / Excel / Browser)
F1Help Menu खोलना — किसी भी Software मेंWord: Help Window | Excel: Help | Browser: Help
F2File या Folder का नाम Rename करनाExcel: Active Cell Edit Mode में जाना
F3Search/Find Box खोलना (Explorer/Browser)Word: AutoText Paste करना
F4पिछली Action Repeat करनाAlt + F4: Active Window बंद करना ⭐ Exam Favorite!
F5Page/Screen Refresh करनाWord: Go To Dialog खोलना | PPT: Slideshow शुरू करना ⭐
F6Browser में Address Bar को Highlight करनाOpen Panels के बीच Switch करना
F7Spelling & Grammar Check करनाWord/Excel: Spell Check ⭐ Exam Favorite!
F8Safe Mode में Boot करने का OptionStartup के दौरान F8 दबाने पर Safe Mode
F9Excel में Formulas Recalculate करनाWord: Fields Update करना
F10Menu Bar Activate करनाShift + F10: Right-Click Menu खोलना ⭐
F11Full Screen Mode Toggle करनाBrowser: Full Screen | Excel: New Chart बनाना
F12Save As Dialog Box खोलना ⭐ Exam Favorite!Word/Excel: Save As — नए नाम से Save करना

⭐ Exam Tip: F5 (Refresh / PPT Slideshow), F7 (Spell Check), F12 (Save As), और Alt + F4 (Close Window) — यह चार Keys सबसे ज़्यादा Government Exams में पूछी जाती हैं। इन्हें पहले पक्का करो।

Section 3 — Windows Key Shortcuts — जो बहुत कम लोग जानते हैं

Keyboard पर Windows Logo वाली Key को Win Key कहते हैं। इस Key के Combinations से पूरे System को Control किया जा सकता है — बिना Mouse के। यह एक Power User की पहचान है।

Shortcut Keyक्या करती है?
WinStart Menu खोलना / बंद करना
Win + DDesktop Show/Hide करना (सब Windows Minimize) ⭐
Win + EFile Explorer (My Computer) खोलना
Win + LComputer Lock करना ⭐ Exam Favorite!
Win + RRun Dialog Box खोलना (Command Run करना)
Win + IWindows Settings खोलना
Win + SSearch Bar खोलना
Win + PrtScrScreenshot लेना और Auto-Save करना
Win + XQuick Link Menu खोलना (Device Manager, Task Manager आदि)
Win + TabTask View खोलना — सभी Open Windows एक साथ देखना
Win + ← / →Window को Left/Right Side पर Snap करना (Split Screen)
Win + ↑Window को Maximize करना
Win + VClipboard History खोलना (पहले Copy किए सब Items)
Win + . (Period)Emoji Panel खोलना 😊
Ctrl + Shift + EscTask Manager सीधे खोलना ⭐

Section 4 — MS Word Shortcuts — Government Exam में सबसे ज़्यादा Important

MS Word भारत में सबसे ज़्यादा Use होने वाला Office Application है। और Government Exams — SSC, Bank, Railway — में MS Word से Related Questions बहुत Common हैं। इन Shortcuts को थोड़ा Extra Time दो।

Formatting Shortcuts (सबसे ज़्यादा Exam में आती हैं):

Shortcut KeyMS Word में क्या करती है?
Ctrl + BText Bold करना — B = Bold ⭐
Ctrl + IText Italic करना — I = Italic ⭐
Ctrl + UText Underline करना — U = Underline ⭐
Ctrl + EText Center Align करना
Ctrl + LText Left Align करना (Default)
Ctrl + RText Right Align करना
Ctrl + JText Justify Align करना
Ctrl + 1 / 2 / 5Line Spacing: 1=Single, 2=Double, 5=1.5 lines ⭐ Exam Favorite!
Ctrl + DFont Dialog Box खोलना (Font, Size, Style बदलने के लिए)
Ctrl + Shift + CFormatting Copy करना (Format Painter)
Ctrl + Shift + VCopied Formatting Paste करना
Ctrl + Shift + + (Plus)Superscript करना (जैसे x²)
Ctrl + = (Equal)Subscript करना (जैसे H₂O)
Ctrl + ] (Right Bracket)Font Size 1 Point बढ़ाना
Ctrl + [ (Left Bracket)Font Size 1 Point घटाना
Ctrl + SpaceText की सारी Formatting हटाना (Plain Text बनाना)
Ctrl + EnterNew Page (Page Break) Insert करना
Ctrl + HomeDocument के एकदम शुरू में जाना
Ctrl + EndDocument के एकदम अंत में जाना

Section 5 — MS Excel Shortcuts — DEO और Data Entry Jobs के लिए ज़रूरी

MS Excel की Shortcuts Data Entry Operator, Bank Clerk, और Accountant जैसे Posts के लिए बहुत ज़रूरी हैं। Punjab & Haryana HC की तरह कई Posts में Excel Skill Test भी होती है।

Shortcut KeyExcel में क्या करती है?
Ctrl + HomeCell A1 पर जाना (Spreadsheet की शुरुआत)
Ctrl + EndLast Used Cell पर जाना
Alt + EnterSame Cell में नई Line शुरू करना ⭐
Alt + =AutoSum Formula (SUM) Automatically Apply करना ⭐
Ctrl + Shift + LFilter Toggle करना (Data Filter On/Off)
Ctrl + 1Format Cells Dialog Box खोलना
F2Cell को Edit Mode में खोलना
Shift + F3Function/Formula Insert करने का Dialog खोलना
Ctrl + Shift + 4 ($)Currency Format Apply करना
Ctrl + Shift + 5 (%)Percentage Format Apply करना
F9सभी Formulas Recalculate करना
Ctrl + F1Ribbon Show/Hide करना

Section 6 — Alt Key Shortcuts — यह भी Exams में पूछी जाती हैं

Shortcut Keyक्या करती है?
Alt + F4Active Window / Application बंद करना ⭐ MOST ASKED IN EXAMS
Alt + TabOpen Programs के बीच Switch करना ⭐
Alt + F10Menu Bar Activate करना (Excel)
Alt + EnterSelected File/Folder की Properties खोलना
Ctrl + Alt + DeleteSecurity Options Menu (Task Manager, Lock, Shutdown) ⭐
Alt + Prt Scसिर्फ Active Window का Screenshot लेना
Alt + BackspaceUndo करना (Ctrl + Z जैसा)

Section 7 — Browser Shortcuts — Chrome और Edge में काम करती हैं

Online Exams, Government Portals, और Daily Work के लिए Browser Shortcuts बहुत Useful हैं।

ShortcutBrowser में क्या करती है?
Ctrl + Tनया Tab खोलना
Ctrl + WCurrent Tab बंद करना
Ctrl + Shift + Tबंद किया हुआ Tab वापस खोलना ⭐
Ctrl + TabTabs के बीच आगे Switch करना
Ctrl + LAddress Bar Highlight करना (URL Type करने के लिए)
Ctrl + R / F5Page Refresh करना
Ctrl + HBrowsing History देखना
Ctrl + Shift + NIncognito / Private Mode में नई Window खोलना
F11Full Screen Mode Toggle करना
Alt + ← (Left Arrow)Previous Page पर जाना (Browser Back Button)

Government Exam में सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले Shortcuts — Quick Revision List

अगर आपके पास ज़्यादा Time नहीं है और Exam Close है — तो यह 25 Shortcuts पहले याद करो। यह सबसे ज़्यादा बार SSC, Bank, और Railway Exams में पूछी गई हैं।

Ctrl + B — Bold ⭐
Ctrl + I — Italic ⭐
Ctrl + U — Underline ⭐
Ctrl + Z — Undo ⭐
Ctrl + Y — Redo
Ctrl + P — Print
Ctrl + F — Find
Ctrl + H — Find & Replace
F1 — Help
F5 — Refresh / Go To ⭐
F7 — Spell Check ⭐
F12 — Save As ⭐
Alt + F4 — Close Window ⭐
Alt + Tab — Switch Windows ⭐
Shift + Delete — Permanent Delete ⭐
Win + L — Lock Computer ⭐
Win + D — Show Desktop
Win + E — File Explorer
Ctrl + Enter — Page Break (Word)
Ctrl + E — Center Align
Ctrl + R — Right Align
Alt + = — AutoSum (Excel) ⭐
Ctrl + Alt + Del — Security Menu
Ctrl + Shift + T — Reopen Tab
Ctrl + Space — Remove Formatting

Shortcuts और Typing Speed का Connection — Typists के लिए Special Section

अगर आप Government Exam की Typing Test की तैयारी कर रहे हैं — तो Shortcuts आपके लिए Double Useful हैं। पहले कारण तो हम ऊपर देख चुके हैं — Computer Awareness में Direct Questions। लेकिन दूसरा कारण और भी Important है।

Shortcuts Typing Speed को Real-World में कैसे बढ़ाती हैं: जब आप Office में काम करते हैं — Document Type करते हो, Formatting करते हो, Save करते हो — यह सब Mouse से करने में Extra Time लगता है। Shortcuts Use करने पर हाथ Keyboard पर रहते हैं — Flow Interrupt नहीं होती। और जब Flow Interrupt नहीं होती तो Typing Rhythm बना रहता है।

एक Study के अनुसार — Keyboard Shortcuts Use करने वाले Workers, Mouse-Dependent Workers से 38 Minutes Extra Productive Time रोज़ पाते हैं — सिर्फ Mouse को हाथ न उठाने से। एक साल में यह 100+ Hours बनता है।

इसीलिए — Typing Practice के साथ Shortcut Keys भी सीखना ज़रूरी है। multityping.in पर Typing Practice करते समय Backspace की जगह Flow Maintain करो, गलती हो तो आगे बढ़ो — यही Shortcut-Mind बनाता है।

Shortcuts याद करने के 5 Smart तरीके

बहुत सारी Shortcuts एक साथ याद करना Overwhelming लग सकता है। यह 5 Methods Use करो — याद करना आसान हो जाएगा।

  • Groups में याद करो: सब एक साथ मत पढ़ो। आज सिर्फ Ctrl Shortcuts, कल Function Keys, परसों Windows Key। Small Groups में याद करना Fast और Permanent होता है।
  • Memory Tricks Use करो: Ctrl + B = B for Bold, Ctrl + I = I for Italic, Ctrl + C = C for Copy — हर Key का एक Association बनाओ। यह Blog में ऊपर हर Shortcut के साथ दिया है।
  • Daily Use में Apply करो: जो Shortcuts सीखी हैं — उन्हें अगले 24 घंटे Deliberately Use करो। जब तक Memory Automates नहीं होती तब तक Conscious Practice ज़रूरी है।
  • Sticky Notes Method: अपने Computer Screen के Side पर 5-10 Shortcuts की Sticky Note लगाओ। काम करते हुए बार-बार दिखेंगी — Automatically याद होती जाएंगी।
  • Mock Test दो: Exam से पहले Computer Awareness के Mock Tests दो — Shortcut Questions से Related Practice होगी।

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Ctrl + Alt + Delete और Ctrl + Shift + Esc में क्या फर्क है?

Ctrl + Alt + Delete एक Security Screen खोलता है जिसमें Lock, Sign Out, Task Manager, Password Change जैसे Options होते हैं। Ctrl + Shift + Esc सीधे Task Manager खोलता है — बिना किसी Extra Screen के। Exam में यह Difference ज़रूर पूछा जाता है।

Q2. F12 और Ctrl + S में क्या अंतर है?

Ctrl + S File को उसी नाम से उसी Location पर Save करता है। F12 Save As Dialog Box खोलता है — जहाँ आप File का नया नाम दे सकते हो, नई Location Choose कर सकते हो, और File Format (जैसे .docx से .pdf) भी बदल सकते हो। यह Difference SSC Computer Awareness में बहुत Important है।

Q3. Delete और Shift + Delete में क्या फर्क है?

Delete File को Recycle Bin में भेजता है — जहाँ से बाद में Restore किया जा सकता है। Shift + Delete File को Permanently Delete करता है — Recycle Bin नहीं जाती, सीधे Remove हो जाती है। यह SSC, Railway, Bank — सभी Exams में बहुत पूछा जाता है।

Q4. कितने Shortcuts याद करना ज़रूरी है Government Exam के लिए?

SSC और Railway Exams में एक Paper में 2-3 Shortcut Questions होते हैं। लेकिन IBPS और Bank Exams में Computer Awareness Section होता है जहाँ 5-10 Questions Shortcuts से आ सकते हैं। ऊपर दी गई 25 Most Important Shortcuts की List Priority है। उन्हें पहले पक्का करो। बाकी इस पूरे Blog से।

Q5. क्या Laptop और Desktop पर Shortcuts Same होती हैं?

हाँ — 95% Shortcuts Laptop और Desktop पर Same काम करती हैं। कुछ Laptops पर Function Keys (F1-F12) Use करने के लिए Fn Key साथ में Press करनी पड़ती है — यह हर Laptop के हिसाब से अलग होता है। External Keyboard (जैसे Government Exam में होता है) पर F Keys बिना Fn के काम करती हैं।

निष्कर्ष — Shortcuts सीखो, Computer Master बनो

दोस्तों, Computer Shortcut Keys — यह सिर्फ एक Skill नहीं हैं। यह आपके Computer Use को Fundamentally Better बना देती हैं। Government Exam में Computer Awareness के Marks, Daily Office Work की Speed, और एक Professional Computer User की Identity — यह सब Shortcuts से आती है।

इस Blog को Bookmark करो — जब भी कोई Shortcut भूलो, यहाँ आकर देखो। और अगर आप Government Exam की Typing Practice कर रहे हो — multityping.in पर आओ। Typing Speed + Computer Knowledge दोनों — यही Combination Government Job दिलाता है।

मैं, अमित कुमार, आपकी तैयारी में हमेशा साथ हूँ। शुभकामनाएँ! 💪⌨️🎯